কাজে ফোকাস ধরে রাখার কিছু অব্যর্থ টিপস

আমরা সবাই জানি যে, আজকের দুনিয়াতে সফল হতে হলে কাজে মনোযোগ বা ফোকাস ধরে রাখা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। অথচ, আমাদের অধিকাংশের জন্যই এটি একটি বড় চ্যালেঞ্জ। মোবাইলের নোটিফিকেশন থেকে শুরু করে সোশ্যাল মিডিয়া পর্যন্ত, আমাদের মনোযোগ বিভ্রান্ত করার মতো অনেক কিছুই রয়েছে। তবে, হতাশ হবেন না! আজ আমরা কিছু সহজ এবং কার্যকরী টিপস নিয়ে আলোচনা করবো যা আপনাকে আপনার কাজে আরও বেশি ফোকাস করতে সাহায্য করবে।

কাজে ফোকাস ধরে রাখতে এই বিষয়গুলো এড়িয়ে চলুন:

১. মাল্টিটাস্কিং: মনে করবেন না যে একসাথে একাধিক কাজ করা আপনার দক্ষতা বাড়িয়ে দেবে। বাস্তবে, মাল্টিটাস্কিংয়ের ফলে প্রতিটি কাজেরই মান কমে যায় এবং ভুল করার সম্ভাবনা বেড়ে যায়।

২. ইন্টারনেট ব্রাউজিং: কাজ করার সময় ইন্টারনেট ব্রাউজিং, বিশেষ করে সোশ্যাল মিডিয়া, আপনার মনোযোগ নষ্ট করার অন্যতম প্রধান কারণ। কাজ শুরু করার আগে নিজেকে একটা সময়সীমা দিন এবং সেই সময়ের মধ্যে ইন্টারনেট ব্যবহার বন্ধ রাখুন।

৩. বেশি বেশি বিরতি: অবশ্যই, বিরতি নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। তবে, খুব বেশি বা ঘন ঘন বিরতি নেওয়া আপনার কাজের গতি কমিয়ে দিতে পারে। নিজের জন্য একটি বিরতির সময়সূচি তৈরি করুন এবং সেই মতো বিরতি নিন।

৪. অনিয়মিত ঘুমের রুটিন: পর্যাপ্ত ঘুম না নিলে আপনার মনোযোগ কমে যাবে এবং কাজে ভুল করার সম্ভাবনা বেড়ে যাবে। প্রতিদিন ৭-৮ ঘন্টা ঘুমের চেষ্টা করুন।

৫. অস্পষ্ট লক্ষ্য: আপনার যদি স্পষ্ট লক্ষ্য না থাকে, তাহলে আপনার কাজে ফোকাস ধরে রাখা কঠিন হবে। আপনার কাজের জন্য দৈনিক, সাপ্তাহিক এবং মাসিক লক্ষ্য নির্ধারণ করুন।

কাজে ফোকাস ধরে রাখতে ১০ টি করণীয়

আজকের যুগে কাজে ফোকাস ধরে রাখা একটি বড় চ্যালেঞ্জ। মোবাইল ফোন, ইন্টারনেট, সোশ্যাল মিডিয়া সহ আমাদের চারপাশে রয়েছে অনেক কিছু যা আমাদের মনোযোগ বিভ্রান্ত করতে পারে। ফলে, আমরা আমাদের কাজের উপর মনোযোগ দিতে পারছি না এবং আমাদের কাজের মান কমে যাচ্ছে।

কাজে ফোকাস ধরে রাখার জন্য কিছু কার্যকর টিপস রয়েছে। এই টিপসগুলো অনুসরণ করলে আপনি আপনার কাজে আরও বেশি ফোকাস করতে পারবেন এবং আপনার কাজের মান উন্নত করতে পারবেন।

১. আপনার কাজের পরিবেশ তৈরি করুন

আপনার কাজের পরিবেশ শান্ত, পরিচ্ছন্ন এবং বিভ্রান্তিমুক্ত হওয়া উচিত। আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছু হাতের কাছে রাখুন যাতে আপনাকে উঠে উঠে কিছু আনতে না হয়। আপনি যদি আপনার বাড়িতে কাজ করেন, তাহলে একটি নির্দিষ্ট জায়গাকে আপনার কাজের জায়গা হিসেবে নির্ধারণ করুন এবং সেই জায়গাটিকে শুধুমাত্র কাজের জন্য ব্যবহার করুন।

২. টাইমার ব্যবহার করুন

আপনার কাজের জন্য নিজেকে সময়সীমা দিন এবং টাইমার ব্যবহার করুন। এটি আপনাকে আপনার কাজে ফোকাস করতে সাহায্য করবে এবং কাজ শেষ করার জন্য আপনাকে উৎসাহিত করবে। পোমোডোরো টেকনিক হলো একটি জনপ্রিয় সময় ম্যানেজমেন্ট টেকনিক যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন। এই টেকনিক অনুসারে, আপনি ২৫ মিনিট কাজ করবেন এবং তারপর ৫ মিনিট বিশ্রাম নেবেন। এই চক্রটি আপনি ৪ বার পুনরাবৃত্তি করবেন এবং তারপর ১৫ মিনিট দীর্ঘ বিরতি নেবেন।

৩. ছোট বিরতি নিন

অতিরিক্ত দীর্ঘ সময় ধরে কাজ করার ফলে আপনার মনোযোগ বিভ্রান্ত হতে পারে। তাই, কাজের ফাঁকে ফাঁকে ছোট ছোট বিরতি নিন। এই বিরতিগুলোতে আপনি কিছুটা হাঁটাচলা করতে পারেন, কিছুটা পানি খেতে পারেন বা কিছুক্ষণ বিশ্রাম নিতে পারেন।

৪. আপনার লক্ষ্য নির্ধারণ করুন

আপনার কাজে ফোকাস ধরে রাখার জন্য আপনার স্পষ্ট লক্ষ্য থাকা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি কি কি কাজ করতে চান? এই কাজগুলো শেষ করার জন্য আপনার কি কি করতে হবে? এই প্রশ্নগুলোর উত্তর আপনার কাছে পরিষ্কার থাকলে আপনি আপনার কাজে আরও বেশি ফোকাস করতে পারবেন।

৫. কাজের অগ্রাধিকার নির্ধারণ করুন

আপনার কাজগুলোর মধ্যে কোনগুলো সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ? এই কাজগুলো আগে শেষ করুন। কাজের অগ্রাধিকার নির্ধারণ করা আপনাকে আপনার সময়কে আরও কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে সাহায্য করবে।

৬. বিনোদন গ্রহণ করুন

কাজ শেষ করার পর কিছুটা বিনোদন গ্রহণ করুন। এতে আপনার মনোযোগ ফোকাস করা সহজ হবে। আপনি আপনার পছন্দের কোনও খেলা খেলতে পারেন, সিনেমা দেখতে পারেন বা বন্ধুদের সাথে সময় কাটাতে পারেন।

৭. পর্যাপ্ত ঘুম 

পর্যাপ্ত ঘুম না নিলে আপনার মনোযোগ কমে যাবে এবং কাজে ভুল করার সম্ভাবনা বেড়ে যাবে। তাই, প্রতিদিন ৭-৮ ঘন্টা ঘুম নিন।

৮. পুষ্টিকর খাবার খান

পুষ্টিকর খাবার খাওয়া আপনার শারীরিক এবং মানসিক স্বাস্থ্যের জন্য ভালো। তাই, আপনার খাদ্যতালিকায় প্রচুর পরিমাণে শাকসবজি, ফলমূল এবং শস্য রাখুন।

৯. ব্যায়াম করুন

নিয়মিত ব্যায়াম আপনার শারীরিক এবং মানসিক স্বাস্থ্যের জন্য ভালো। ব্যায়াম আপনার মনোযোগ বাড়াতে এবং কাজে ফোকাস ধরে রাখতে সাহায্য করবে।

১০. ধ্যান করুন

ধ্যান আপনার মনকে শান্ত করতে এবং মনোযোগ বাড়াতে সাহায্য করে। তাই, প্রতিদিন কিছু সময় ধ্যান করার চেষ্টা করুন।

কাজ এ ফোকাস ধরে রাখার জন্য পোমোডোরো টেকনিক : 

পোমোডোরো টেকনিক একটি সময় ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি যা ১৯৮০ এর দশকের শেষদিকে ফ্রান্সেসকো সিরিলো উদ্ভাবন করেন। এই পদ্ধতিতে একটি টাইমার ব্যবহার করে যে কোন কাজকে ছোট ছোট সময়ের ভগ্নাংশে ভাগ করে কাজটি সম্পন্ন করা হয়। সাধারনত প্রতি সময়ের ভগ্নাংশের দৈর্ঘ্য ২৫ মিনিট হয় এবং প্রতি ২৫ মিনিট পর পর ছোট বিরতি থাকে।

পোমোডোরো টেকনিকের ধাপগুলো হলো:

একটি টমেটো আকৃতির টাইমার বা অন্য কোনও টাইমার ব্যবহার করুন।

একটি কাজ নির্বাচন করুন যা আপনি ২৫ মিনিটের মধ্যে সম্পন্ন করতে পারেন।

টাইমারটি চালু করুন এবং কাজটি শুরু করুন।

টাইমারটি শেষ হলে, ৫ মিনিট বিরতি নিন।

চারটি পমোডোরো সম্পন্ন হলে, ১৫ মিনিট দীর্ঘ বিরতি নিন।

পোমোডোরো টেকনিকের সুবিধাগুলো হলো:

এটি আপনাকে আপনার কাজে ফোকাস করতে এবং কাজ শেষ করার জন্য উৎসাহিত করতে সাহায্য করে।

এটি আপনাকে আপনার কাজের অগ্রগতি ট্র্যাক করতে সাহায্য করে।

এটি আপনাকে বিরতি নেওয়ার জন্য উৎসাহিত করে যা আপনার মনোযোগ বাড়াতে এবং কাজে আরও বেশি উত্পাদনশীল হতে সাহায্য করে।

পোমোডোরো টেকনিক ব্যবহার করার জন্য কিছু টিপস:

আপনার কাজগুলোকে ছোট, সহজ কাজের মধ্যে ভাগ করুন যা আপনি ২৫ মিনিটের মধ্যে সম্পন্ন করতে পারেন।

আপনার কাজের জন্য একটি নির্দিষ্ট স্থান এবং সময় নির্ধারণ করুন।

আপনার কাজের সাথে সম্পর্কিত কোনও কাজের নোটিফিকেশন বন্ধ রাখুন।

আপনি যদি কোনও কাজের উপর মনোযোগ দিতে না পারছেন, তাহলে বিরতি নিন এবং অন্য কিছু করুন।

পোমোডোরো টেকনিকটি যেকোনো ধরনের কাজের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে, যেমন:

পড়াশোনা

কাজ

সৃজনশীল কাজ

ব্যক্তিগত কাজ

আপনি যদি আপনার কাজে ফোকাস এবং প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে চান, তাহলে পোমোডোরো টেকনিকটি চেষ্টা করে দেখতে পারেন।